Dal 1° gennaio 2004 è entrato in vigore il Codice della Privacy che riunisce in un unico contesto la legge 675/1996 e gli altri decreti legislativi, regolamenti e codici deontologici che si sono succeduti in questi anni. Ai sensi del suddetto articolo T.I.L. S.A.S. di Enrico Rana Giliana (di seguito “TIL”), in qualità di "titolare" del trattamento dei dati personali è tenuto a fornire alcune informazioni riguardanti l'utilizzo degli stessi. Alcuni di questi dati (anagrafica, codice fiscale o partita IVA, estremi di documenti di identificazione) devono essere in ogni caso essere acquisiti da TIL per adempiere le attività economiche e/o professionali e possono essere richiesti in relazione al tipo di contratto da stipulare. I dati personali richiesti sono strettamente connessi e strumentali alla gestione dei rapporti alla clientela (ad esempio acquisizione di informazioni preliminari alla conclusione di un contratto, esecuzione di operazioni sulla base degli obblighi derivanti dal contratto concluso con la Clientela ecc...)

1) Finalità del trattamento-dati.
I dati personali vengono trattati nell’ambito della normale attività di TIL secondo le seguenti finalità:

1. dirette esclusivamente all'espletamento della attività di mediazione;
2. connesse agli obblighi previste da leggi, da regolamenti e dalla normativa comunitaria nonché da disposizioni impartite da autorità a ciò legittimate e da organi di vigilanza e controllo (normativa antiriciclaggio, ecc...);
3. funzionali allo sviluppo dell'attività del TIL per le quali l'interessato ha facoltà di manifestare o meno il consenso:
1. inviare alla clientela informazioni o materiale pubblicitario riguardanti prodotti o servizi di TIL;
2. inviare alla clientela circolari tecniche informative di vario genere;
3. verificare il livello di soddisfazione della clientela sui prodotti ed i servizi di TIL anche attraverso società di ricerche di mercato.

2) Dati sensibili.
Precisiamo che di norma non si richiede agli interessati l'indicazione di dati definiti come “sensibili” dall'art. 4 del Codice della Privacy.

3) Modalità del trattamento.
I dati verranno trattati principalmente con strumenti manuali, elettronici, informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finali sopra indicate e verranno memorizzati sia su supporti informatici sia su supporti cartacei ovvero su ogni altri tipo di supporto idoneo, nel rispetto delle misure minime di sicurezza ai sensi del Disciplinare Tecnico in materia di misure minime di sicurezza, allegato B del Codice della Privacy.

4) Conferimento dei dati.
Ferma l'autonomia personale dell'interessato, il conferimento dei dati personali, sia comuni sia sensibili, può essere:

1. obbligatorio per Legge, regolamento o normativa comunitaria (ad esempio, per antiriciclaggio, etc…);
2. strettamente necessario alla conclusione di nuovi rapporti o alla gestione ed esecuzione dei rapporti giuridici in essere;
3. facoltativo ai fini dello svolgimento di cui al punto 1) lettera c).

5) Conseguenza del rifiuto dei dati.
In caso di mancato inserimento di uno o più dati obbligatori richiesti ai punti 4 lettera a) e b) l'interessato non potrà godere del servizio richiesto. Il rifiuto non comporta conseguenza sui rapporti giuridici in essere ovvero in corso di costituzione nel caso di cui al punto 4 lettera c) ma preclude la possibilità di svolgere le attività indicate al punto 1 lettera c).

6) Soggetti a cui potranno essere comunicati i dati personali.
I dati personali possono essere comunicati:

1. per le formalità di cui al punto 1) lett. a) e b) a società di servizi tra cui quelle per l'informatica per consentire l'esecuzione di operazione e/o servizi richiesti dal Cliente, ad Organi di Legge per le procedure di archiviazione ed altre banche dati nei confronti delle quali la comunicazione dei dati è obbligatoria (ad esempio, Ufficio Italiano Cambi); a società preposte al controllo delle frodi, al recupero crediti e la rilevazione di rischi creditizi e di insolvenza; a Pubbliche Amministrazioni, ai sensi di legge;

In particolare, per l’esercizio di obblighi fiscali i dati verranno consegnati a: Studio Adriano Colombo, via Dante, 94 Alassio.

Senza il consenso dell'interessato alla comunicazione dei dati alle suddette società ed ai correlati trattamenti, TIL potrà dare corso solo a quelle operazioni e servizi che non richiedono la comunicazione di dati personali a terzi.

7) Diffusione dei dati.
I dati personali non sono oggetto di diffusione.

8) Trasferimento dei dati all'estero.
I dati personali possono essere trasferiti fuori dal territorio nazionale nei modi previsti dal d.lgs. 196/03.

9) Diritti dell'interessato.
In relazione al trattamento di dati personali l'interessato ha diritto, tra l’altro, così come espressamente previsto dagli artt. 7 e ss. (Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti) del Codice della Privacy:

1. di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano anche se non ancora registrati e la loro comunicazione in forma intelligibile;
2. di ottenere l'indicazione dell'origine dei dati personali, delle finalità e modalità del trattamento; della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici; degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’art. 5, comma 2; dei soggetti e delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza i qualità di rappresentante designato nel territorio dello stato, di responsabili o incaricati;
3. di ottenere l'aggiornamento, la rettifica ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati; di ottenere la cancellazione (ove possibile tecnicamente), la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali sono stati raccolti o successivamente trattati; di ottenere che le operazioni sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile per un obbligo di Legge o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato
4. di opporsi in tutto o in parte: per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorchè pertinenti allo scopo della raccolta; al trattamento di dati personali che lo riguardano ai fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

I diritti dell’interessato sono esercitati con richiesta rivolta senza formalità al Titolare o Responsabile anche per il tramite di un Incaricato.

10) Titolare e responsabile del trattamento dati.
Il Titolare del trattamento dati è la T.I.L. S.A.S. di Enrico Rana Giliana. Per esercitare i diritti previsti dall'art. 7 del Codice della Privacy, sopra elencati, l'interessato dovrà rivolgere richiesta scritta indirizzata a:

T.I.L. S.A.S. di Enrico Rana Giliana, Via Ferro, 10 – 17021 Alassio.